Personvernerklæring for kunder og forretningspartnere samt brukere av initgroup.com/no

Init er behandlingsansvarlig for personopplysningene vi mottar og behandler.

Vi sørger for at behandlingen av personopplysninger skjer i samsvar med personopplysningsloven. Denne personvernerklæringen skal informere deg om hvilken informasjon vi behandler, hva formålet er, hvilket rettslig grunnlag vi bruker og hvor lenge vi lagrer informasjonen din.

Vi er behandlingsansvarlig – hvordan kontakter du oss?

Init er behandlingsansvarlig for behandlingen av personopplysningene vi mottar. Du finner vår kontaktinformasjon nedenfor.

Init
Gladsaxevej 382
2860 Søborg
E-post: [email protected]

Når du bruker initgroup.io, samler vi inn informasjonskapsler

Vi bruker forskjellige informasjonskapsler på initgroup.io, både våre egne og tredjeparts informasjonskapsler.

En informasjonskapsel er en liten tekstfil som lagres i nettleseren din og gjenkjennes av nettstedet ved gjentatte besøk. Den gjør det mulig å sende personalisert informasjon til nettleseren din. En informasjonskapsel kan ikke inneholde virus.

Vi bruker de teknisk nødvendige informasjonskapslene for at nettstedet skal fungere. Disse kan ikke velges bort.

Vi bruker informasjonskapselinformasjon som samarbeidspartner i forbindelse med håndtering av informasjonskapsler og innsamling av samtykke.

Du kan lese mer om de ulike informasjonskapslene vi bruker i vår informasjonskapselbanner.

Hvilke personopplysninger behandler vi?

Informasjon om IP-adresse, nettlesertype, søkeord, nettverksstasjon, m.m.

Rettslig grunnlag for behandling av personopplysninger

Det rettslige grunnlaget for vår behandling av personopplysninger er personvernforordningen artikkel 6, paragraf 1, bokstav a (samtykke) og f (berettiget interesse). Den berettigede interessen vi forfølger er interessen i å sikre nettstedets funksjonalitet.

Hvor lenge lagrer vi de ulike informasjonskapslene?

Du kan se dette i vår informasjonskapselbanner.

Opplysning

Ved å godta informasjonskapsler kan informasjon om brukeren og aktiviteten på nettstedet videreformidles. Du kan lese mer om dette i vår informasjonskapselbanner.

Når du er kunde, leverandør eller annen forretningspartner – eller på vei til å bli det

Når vi innleder en dialog om et fremtidig samarbeid med selskapet du representerer, og når vi inngår en avtale om et samarbeid, enten det gjelder kunde- eller leverandørforhold, samler vi inn nødvendig informasjon om deg.

Dette gjelder generelle personopplysninger som navn, e-post, mobilnummer, stilling, møteaktivitet, o.l.

Det samme gjelder hvis du fyller ut kontaktskjema på nettstedet.

Når besøkende legger igjen kommentarer på nettstedet, samler vi inn dataene som vises i kommentarskjemaet, samt den besøkendes IP-adresse og nettleserens brukeragentstreng for å hjelpe med å oppdage spam.

Formål med behandling av personopplysninger

Formålet med behandlingen av informasjonen din er blant annet administrasjon av ditt forhold til Init, inkludert dialog, møteaktivitet, fakturering og bokføring, sikkerhet for våre ansatte, samt forebygging av tyveri (videoovervåking).

Rettslig grunnlag for behandling av personopplysninger

Det rettslige grunnlaget for vår behandling av dine personopplysninger er personvernforordningen artikkel 6, 1, b) og 6, 1, c) samt 6, 1, f) – legitim interesse. De legitime interessene vi forfølger er muligheten for dialog og etablering av samarbeid, ønsket om sikkerhet for våre ansatte og besøkende og minimering av risikoen for tyveri.

Hvor lenge vi lagrer dine personopplysninger

Vi lagrer dine personopplysninger når vi har en legitim interesse. Det har vi så lenge vi har en dialog om samarbeid og så lenge vi har et løpende samarbeid og en periode deretter.

Når et kunde- eller leverandørforhold opphører, vurderer vi hvilke opplysninger som skal slettes og hvilke som skal lagres, samt hvor lenge disse opplysningene skal lagres. I henhold til regnskapsloven er vi forpliktet til å lagre visse opplysninger i minimum 5 år.

Videoopptak overskrives kontinuerlig, og opplysningene lagres i 30 dager.

Behandlingssikkerhet

Vi legger stor vekt på beskyttelse av personopplysninger og har vedtatt interne regler om informasjonssikkerhet, som inneholder instruksjoner og prosedyrer som beskytter din informasjon mot uautorisert utlevering og mot uautorisert tilgang til informasjonen og mot tap av data.

Dine rettigheter

I henhold til personvernforordningen har du en rekke rettigheter i forbindelse med vår behandling av informasjon om deg. Hvis du ønsker å utøve dine rettigheter, kan du kontakte oss.

Rett til å se informasjon (innsynsrett)

Du har rett til å få innsikt i informasjonen vi behandler om deg, samt en rekke tilleggsopplysninger.

Rett til retting

Du har rett til å få uriktige opplysninger om deg selv rettet.

Rett til sletting

Du har rett til å få opplysninger om deg slettet dersom ønskelig, før tidspunktet for vår normale generelle sletting inntreffer.

Rett til begrensning av behandling

I visse tilfeller har du rett til å få behandlingen av dine personopplysninger begrenset. Hvis du har rett til å få behandlingen begrenset, kan vi i fremtiden bare behandle opplysningene – bortsett fra lagring – med ditt samtykke, eller med det formål å fastsette, gjøre gjeldende eller forsvare rettskrav eller for å beskytte en person eller viktige offentlige interesser.

Rett til innsigelse

I visse tilfeller har du rett til å protestere mot vår eller lovlig behandling av dine personopplysninger.

Du kan lese mer om dine rettigheter i Datatilsynets veiledning om de registrertes rettigheter, som du finner på www.datatilsynet.no.

Klage til Datatilsynet

Du har rett til å klage til Datatilsynet hvis du er misfornøyd med måten vi behandler dine personopplysninger på. Du finner Datatilsynets kontaktinformasjon på www.datatilsynet.no

Kontaktinformasjon

Hvis du ønsker å utøve dine rettigheter, eller hvis du har spørsmål om denne personvernerklæringen, kan du kontakte:

Init
Gladsaxevej 382
2860 Søborg
E-post: [email protected]