Integritets‑ och cookiepolicy

Integritetspolicy för kunder och affärspartners samt användare av initgroup.com 

Init är personuppgiftsansvarig för behandlingen av de personuppgifter som vi tar emot och behandlar.
Vi säkerställer att behandlingen av personuppgifter sker i enlighet med gällande dataskyddslagstiftning. Denna integritetspolicy ska informera dig om vilka uppgifter vi behandlar, i vilket syfte, vilken rättslig grund vi använder och hur länge vi lagrar dina uppgifter. 

Vi är personuppgiftsansvariga – hur kontaktar du oss? 

Init är personuppgiftsansvarig för behandlingen av de personuppgifter vi tar emot. Våra kontaktuppgifter hittar du nedan. 

Init
Gladsaxevej 382
2860 Søborg
E‑post: [email protected] 

När du använder initgroup.io samlar vi in cookies 

Vi använder olika cookies på initgroup.io, både egna cookies och tredjepartscookies. 

En cookie är en liten textfil som lagras i din webbläsare och känns igen av webbplatsen vid återkommande besök. Den gör det möjligt att skicka individanpassad information till din webbläsare. En cookie kan inte innehålla virus. 

Vi använder tekniskt nödvändiga cookies för att webbplatsen ska fungera. Dessa kan inte väljas bort. 

Vi använder cookieinformation i samarbete med en partner för hantering av cookies och insamling av samtycke. 

Du kan läsa mer om de olika cookies vi använder i vår cookie‑banner. 

Vilka personuppgifter behandlar vi? 

Uppgifter om IP‑adress, webbläsartyp, sökord, nätverksstation m.m. 

Rättslig grund för behandling av personuppgifter 

Den rättsliga grunden för vår behandling av personuppgifter är dataskyddsförordningen, artikel 6.1 a (samtycke) och f (berättigat intresse). Det berättigade intresse vi eftersträvar är att säkerställa webbplatsens funktionalitet. 

Hur länge sparar vi olika cookies? 

Detta framgår av vår cookie‑banner. 

Utlämnande 

Genom att acceptera cookies kan information om användaren och aktiviteten på webbplatsen vidarebefordras. Du kan läsa mer om detta i vår cookie‑banner. 

När du är kund, leverantör eller annan affärspartner – eller på väg att bli det. 

När vi inleder dialog om ett framtida samarbete med det företag du representerar, och när vi ingår avtal om samarbete – oavsett om det gäller kund‑ eller leverantörsrelationer – samlar vi in nödvändiga uppgifter om dig. 

Detta gäller allmänna personuppgifter såsom namn, e‑postadress, mobilnummer, befattning, mötesaktivitet m.m. 

Detsamma gäller om du fyller i ett kontaktformulär på webbplatsen. 

När besökare lämnar kommentarer på webbplatsen samlar vi in de uppgifter som visas i kommentarsformuläret, samt besökarens IP‑adress och webbläsarens user agent‑sträng för att hjälpa till med att upptäcka skräppost. 

Syfte med behandlingen av personuppgifter 

Syftet med behandlingen av dina uppgifter är bland annat administration av din relation med Init, inklusive dialog, mötesaktivitet, fakturering och bokföring, säkerhet för våra medarbetare samt förebyggande av stöld (kameraövervakning). 

Rättslig grund för behandling av personuppgifter 

Den rättsliga grunden för vår behandling av dina personuppgifter är dataskyddsförordningen artikel 6.1 b), 6.1 c) samt 6.1 f) – berättigat intresse. De berättigade intressen vi eftersträvar är möjligheten till dialog och etablering av samarbete, önskan om säkerhet för våra medarbetare och besökare samt att minimera risken för stöld. 

Hur länge lagrar vi dina personuppgifter? 

Vi lagrar dina personuppgifter så länge vi har ett berättigat intresse. Det har vi så länge vi har en dialog om samarbete, så länge samarbetet pågår och under en period därefter. 

När en kund‑ eller leverantörsrelation upphör bedömer vi vilka uppgifter som ska raderas och vilka som ska sparas samt hur länge dessa ska sparas. Exempelvis är vi enligt bokföringslagen skyldiga att spara vissa uppgifter i minst 5 år. 

Videoinspelningar skrivs kontinuerligt över och informationen sparas i 30 dagar. 

Behandlingssäkerhet 

Vi lägger stor vikt vid skyddet av personuppgifter och har antagit interna regler för informationssäkerhet som innehåller instruktioner och rutiner för att skydda dina uppgifter mot obehörigt utlämnande, obehörig åtkomst och förlust av data. 

Dina rättigheter 

Enligt dataskyddsförordningen har du ett antal rättigheter i förhållande till vår behandling av uppgifter om dig. 

Om du vill utöva dina rättigheter, vänligen kontakta oss. 

Rätt till tillgång (registerutdrag)
Du har rätt att få insyn i de uppgifter vi behandlar om dig samt ytterligare information. 

Rätt till rättelse
Du har rätt att få felaktiga uppgifter om dig rättade. 

Rätt till radering
I särskilda fall har du rätt att få uppgifter om dig raderade innan den tidpunkt då vår normala radering annars sker. 

Rätt till begränsning av behandling
I vissa fall har du rätt att få behandlingen av dina personuppgifter begränsad. Om behandlingen begränsas får vi i fortsättningen endast behandla uppgifterna – utöver lagring – med ditt samtycke, för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk eller för att skydda personer eller viktiga allmänna intressen. 

Rätt att invända
I vissa fall har du rätt att invända mot vår annars lagliga behandling av dina personuppgifter. 

Du kan läsa mer om dina rättigheter i Datatilsynets vägledning om registrerades rättigheter på www.datatilsynet.dk. 

Klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten 

Du har rätt att lämna in klagomål till Datatilsynet om du är missnöjd med hur vi behandlar dina personuppgifter. Kontaktuppgifter finns på www.datatilsynet.dk. 

Kontaktuppgifter 

Om du vill utöva dina rättigheter eller har frågor om denna integritetspolicy, vänligen kontakta: 

Init
Gladsaxevej 382
2860 Søborg
E‑post: [email protected]